05 motivos para você agir e não ter prejuízo
A agenda da Reforma Tributária vai exigir atenção para prazos, datas e adaptações. Consultamos especialistas contábeis para lembrar o empresário sobre o que fazer para não prejudicar os negócios. Fim de 2025, hora de conferir se as ações estão corretas para iniciar 2026.
Compreender a estrutura da Reforma Tributária pede estudos e também acompanhamento profissional. A dica é ter um contador consultivo dentro da sua empresa para acompanhar os processos e etapas da Reforma Tributária.
“O contador consultivo é primordial e deverá estar dentro da empresa ajudando o empresário na configuração do sistema, na montagem de uma operação financeira e no controle dos créditos”.
Robson Cândido Contador e especialista em Reforma Tributária
Dezembro 2025
ATUALIZAR O ERP E O PLANO DE CONTAS – Inserir campos específicos para o CBS e o IBS. Garanta conformidade fiscal e sistema entre o que é escriturado e o que é apurado.
Sabe como? Seu T.I. deve enviar atualizações de programas e deve realizar suporte interno para o fluxo.
Treinar seu time em sistema schema xml para a adaptação junto com a contabilidade e alinhar todos os impactos possíveis.
PLANO DE CONTAS: alinhar junto a contabilidade bem como traçar os novos objetivos das contas contábeis. Cada operação e suas relações com os novos aspectos tributários deve ser validada. Não fique tateando.
✔ Dica Ouro contábil: Antecipar a atualização dos parâmetros de ERP antes da virada, para evitar atrasos, e acima de tudo, estar à frente nas vantagens de competitividade.
REALIZAR O DIAGNÓSTICO TRIBUTÁRIO ATUAL- Levantar todos os tributos pagos e recuperáveis, identificando créditos acumulados e regimes especiais vigentes.
A ação oferece o impacto financeiro real da reforma e os créditos passíveis de recuperação.
Sabe como? Faça antes de qualquer das ações indicadas anteriormente; essa é a espinha dorsal do novo processo tributário, o diagnostico deve ser acompanhado e desenvolvido pelo setor contábil/tributário com base nas expectativas do negócio.
✔ Dica Ouro contábil: Entender o seu cenário facilita na comparação de objetivos e definição de metas alcançáveis.
MAPEAR PRODUTOS, SERVIÇOS E OPERAÇÕES- Revise até o fim de dezembro o cadastro fiscal (NCM/CNAE), corrigindo eventuais erros e identificando operações mistas (mercadorias e serviços). Garanta a tributação correta e a geração adequada de créditos.
Sabe como? Seu contador saberá que esse processo é um paralelo da ação de mapear os produtos, com as competências de como cada item vai operar dentro da reforma e como ele será tratado em sua classificação contábil/tributária, impactando diretamente as compras e vendas.
✔ Dica Ouro contábil: O mapeamento é a parte mais importante. Mensure com precisão cada item, a jornada dentro da empresa. Destaque para: planejamento de compras, estoque e vendas. A empresa CONSEGUE visualizar com clareza onde ela pode se beneficiar da nova reforma.
PLANEJAR A TRANSIÇÃO –Busque treinamento. Essa etapa pede que a empresa tenha um backup de cada unidade do processo atual e alguém que capacite o empresário no planejamento de cada item, validando se há benefícios/condições especiais em cada produto aplicada a nova lei. Isso minimiza impactos e otimiza o planejamento financeiro da empresa.
O que fazer? Crie um cronograma interno (2025–2033) de adaptação, priorizando:
Revisão de contratos e preços,
Ajuste no fluxo de caixa e capital de giro.
Dicas: após realização do planejamento tributário e classificação de cada item, a transição será o mais fácil, respeitando as notas técnicas de cada estado, o planejamento se dá em encaixar cada estrutura já elaborada nas ações anteriores, na atual estrutura que a lei exige.
✔ Dica Ouro contábil: Foque nas classificações tributarias de cada item, antes de iniciar o plano de transição.
REESTRUTURAR O CONTROLE DE CRÉDITOS – Atenção: configure o ERP para a apuração de créditos CBS/IBS, documente todas as despesas tributadas e evite notas sem imposto.
Essa ação assegura a compensação integral e rastreabilidade dos créditos.
Como fazer? Contabilidade e o departamento financeiro alinhados com os fluxos de caixa. A contabilidade tributária deve entrar em ação com o planejamento e os prazos para cada aspecto da reforma. Resultados: alinhamento de fluxo de caixa em consonância com o planejamento tributário facilitará obter crédito e ou manter caixa livre. A empresa operar com mais rigor nos prazos de recebimento e pagamento com mais clareza.
✔ Dica Ouro contábil: Manter fornecedores com prazos de pagamentos mais curtos garante maior aquisição de créditos em compras e fluxo de caixa livre.
Contato Sistema Contabilidade:
Telefone: +55 62 8156-5422
Email: Robson Candido
Sindimaco